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Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite registrazione o prenotazione, saranno utilizzati da parte di Hotel Villa Pina, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (e s.m.i.) e dal Regolamento Europeo 679/2016 - GDPR.

Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:
  1. Raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura del servizio di prenotazione/acquisto. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, il conferimento è obbligatorio. Se conferiti online, tali dati sono acquisiti tramite Responsabili del trattamento (art. 28 Reg UE 679/2016), il cui elenco è disponibile presso la sede dell’Hotel . Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fornirLe il servizio di prenotazione/acquisto
  2. Raccolta dei dati della Sua carta di credito, a garanzia dell’obbligazione di pagamento assunta. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, in mancanza non potremo gestire la Sua prenotazione. Tali dati saranno cancellati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.
  3. Al fine dell’adempimento previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati dopo la comunicazione alle autorità competenti.
  4. Al fine dell’adempimento previsto per gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da nostro personale interno autorizzato e/o designato e, eventualmente, da responsabili esterni (ad es. consulente amministrativo, fiscale, tributario), e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
  5. Per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso al momento dell’arrivo in struttura i suoi dati saranno conservati e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti; tali dati saranno conservati al massimo per dieci anni. Potrà revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la fornitura del servizio di prenotazione/acquisto.
Il titolare del trattamento è: ALBERGO VILLA PINA S.R.L. VIA PODESTI, 158 - 60019 SENIGALLIA (AN) - P.IVA 01306720424
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 Reg UE 679/2016 (tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) inviando una mail a reservations@villapina.it oppure inviando una comunicazione scritta presso la sede del titolare del trattamento. Salvo il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it

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